Алексей Каптерев (kapterev) wrote,
Алексей Каптерев
kapterev

Улучшите ваши презентации в четыре клика

Посмотрел за последние пару суток несколько презентаций клиентов, друзей и просто незнакомых людей. И вновь натыкаюсь на те же очень типичные ошибки, которых очень просто и одновременно очень сложно избежать. Вот они:

1. Дизайн!!! Основная проблема дизайна в большинстве презентаций в том, что он есть. Лучше бы его не было. Если вы не очень уверены в своих дизайнерских способностях, пожалуйста:
  • 3 цвета максимум!

  • 2 шрифта максимум! Бoлд и Италик считаются за отдельный шрифт. И вообще италик - это очень спорная идея. Подумайте, нужен ли он вообще.

  • Никаких, НИКАКИХ шрифтов с засечками, только если у вас нет докторской степени по типографике.

  • Лучше вовсе без картинок, чем стандартный клипарт.

  • Как улучшить ваш дизайн в четыре клика? Format -> Replace fonts -> Arila на Tahoma -> ОК.
Дизайн формирует эмоцию. Его не так сложно не сделать. Не делайте его.

2. 7 слов за одно нажатие кнопки. Не больше!!! Если вы не хотите, чтобы люди слушали вас, а не читали вашу презентацию. Не больше 7 слов. Минимальный размер шрифта в буллетах - 28. Никто не любит читать мелкие буквы. Вы же любите своих слушателей? Не заставляйте их страдать.

3. В анимации нет ничего плохого, важно только понимать, зачем она нужна. Она нужна, чтобы выдавать информацию дозированно, по 1 мысли за раз</a>. В итоге на слайде может получиться 100 объектов, но если вы показывате их постепенно - люди успеют. Пожалуйста, "appear", "fade" и "fast" или "very fast". Но не выезжания, не выпрыгивания и не выкручивания. И не "medium" - это слишком медленно. Пожалуйста.

Вот и все. Это очень простые правила, которые драматически улучшат качество вашей презентации. Понятно, что в реальности все намного сложнее и что есть еще много других хороших правил. Понятно, что и эти правила можно с большим успехом нарушать. Прошу только: всегда понимайте, зачем вы это делаете.

P.S. Мне кажется, у меня уже более чем достаточно материала, чтобы сделать полноценный тренинг по презентациям в PowerPoint. За выходные набросаю драфт. Под катом - небольшой пример того, что можно сделать за 5 минут.



Было:



Стало:



Если это не очевидно, то просто поверьте мне: второе намного легче воспринимается.
Tags: personal development, presentations, strategy
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

  • 25 comments